Pertanyaan Pertemuan Spesifikasi Proyek: Apakah Hak Tugas Untuk Anda?

Konsultan proyek Solopreneur pertama yang bertemu dengan klien atau prospek adalah waktu untuk mulai membangun fondasi untuk hubungan kerja yang sukses. Unsur utama dari hubungan yang positif dan produktif adalah pemahaman Anda tentang prioritas klien, yang akan memungkinkan Anda untuk menilai apa yang diperlukan untuk memenuhi atau melampaui harapan. Sebelum Anda dapat melanjutkan pengejaran tugas Anda, informasi penting diperlukan dan pertanyaan yang tepat akan membawanya ke meja.

Apakah Anda mampu melakukan pekerjaan sendiri, atau harus Anda sub-kontrak beberapa bagian ke satu atau lebih koleksi Solopreneur? Dapatkah Anda berhasil menyelesaikan proyek dalam kerangka waktu pilihan klien? Berapa biaya proyek Anda atau tarif per jam?

Mengajukan pertanyaan yang tepat akan memberikan jawaban yang menyampaikan informasi yang Anda butuhkan. Saat pertemuan berlangsung, tanyakan pertanyaan-pertanyaan yang disajikan di bawah ini. Baik Anda dan klien akan senang bahwa Anda melakukannya.

1. Apa yang Anda harapkan saya capai dalam 90 hari pertama?

Konsultan Solopreneur harus mempromosikan diri mereka kepada calon klien sebagai ahli yang tahu bagaimana memberikan hasil, tepat waktu dan sesuai anggaran. Itu berarti ketika kontrak ditandatangani, Anda menyentuh tanah berjalan dan memulai pekerjaan proyek. Tidak seperti karyawan yang digaji, untuk Anda tidak ada pelatihan atau periode orientasi.

Dalam beberapa contoh, akan ada elemen-elemen tertentu dari proyek yang dianggap oleh pemimpin organisasi lebih penting daripada elemen lainnya. Area-area ini bisa menjadi yang paling sensitif terhadap waktu, atau mungkin hanya mewakili masalah yang paling mendesak. Jika ada masalah front-burner, Solopreneur yang cerdas ingin siap untuk langsung membawanya.

2. Apa yang Anda lihat sebagai hasil mengemudi untuk proyek ini?

Memahami hal-hal ini dapat membuat proyek Anda bekerja lebih mudah dan memastikan Anda mencapai semua jutaan dalam jangka waktu yang diinginkan.

3. Bagaimana proyek ini sesuai dengan prioritas tertinggi organisasi?

Melihat gambaran besar selalu membantu. Seberapa penting proyek Anda untuk strategi jangka panjang dan misi-misi penting perusahaan? Harga Anda juga akan terpengaruh oleh informasi ini. Jika proyek ini sangat penting, Solopreneur yang cerdas akan mengenakan biaya premium dan klien akan senang untuk membayar ketika menjadi jelas bahwa seorang profesional tepercaya sedang bekerja.

Dalam 24 jam setelah pertemuan, kirim email untuk mengonfirmasi semua masalah besar dan perjanjian yang diminta oleh klien dan Anda sendiri – lingkup tugas, tonggak proyek, tenggat waktu mendesak, dan jadwal pembayaran Anda. Konfirmasikan atau sarankan tanggal Anda akan memulai pekerjaan proyek. Email Anda dapat melembagakan kontrak proyek. Dokumen ini memiliki kedudukan hukum dan akan memberi Anda lampu hijau untuk mulai bekerja jika perjanjian klien dengan ringkasan Anda, dengan amandemen jika perlu.

Jika klien Anda ingin Anda melakukan tugas tambahan di sepanjang jalan, pastikan untuk mengonfirmasi spesifikasi untuk pekerjaan tambahan tersebut, termasuk jadwal penyelesaian, secara tertulis dan tentukan biaya tambahan dan tanggal jatuh tempo pembayaran.

Transparansi adalah fondasi kondisi yang mendorong hubungan kerja yang positif dan produktif untuk berkembang. Pertukaran informasi adalah kunci dan prosesnya dimulai dengan mengajukan pertanyaan yang tepat.

Terima kasih sudah membaca,

Kim

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *