Perbandingan Antara Akuntansi Manual dan Komputerisasi

Akuntansi adalah slogan mendasar dari setiap bisnis. Tanpa praktik akuntansi, sulit untuk menjadi efektif dalam bisnis Anda. Ini pada dasarnya membantu Anda untuk memantau transaksi yang terjadi dan memastikan bahwa semua pengeluaran berarti. Akuntansi membantu Anda mengurangi pengeluaran yang tidak perlu dan meningkatkan skala laba bisnis. Semua perusahaan menerapkan strategi pencatatan transaksi yang sama untuk mencapai laba yang dimaksimalkan dengan pengeluaran yang diminimalkan. Akuntansi dapat dilakukan secara manual atau menggunakan perangkat lunak akuntansi. Kami akan membahas tentang kelebihan dan kekurangan akuntansi manual dan akuntansi terkomputerisasi dalam artikel ini.

Umumnya siklus akuntansi memiliki langkah-langkah kegiatan tertentu. Merekam semua transaksi sebagai "Jurnal". Mempostingnya ke dalam akun buku besar. Mempersiapkan neraca saldo, membuat entri penyesuaian, menyiapkan neraca saldo yang disesuaikan, menyiapkan laporan keuangan dan pengungkapan yang tepat, memposting entri penutupan dan menyiapkan neraca. Ini semua tentang akuntansi. Ini bukan masalah besar untuk melaksanakan proses sekuensial ini, tetapi ini menjadi sangat sibuk ketika ada ribuan transaksi.

Mari kita fokus pada isu utama akuntansi manual di sini. Karya-karya kertas terlibat dalam akuntansi manual. Semua kegiatan akuntansi akan dilakukan di atas kertas secara manual. Tentunya, akan membutuhkan banyak waktu dan sumber daya untuk organisasi besar. Komputerisasi akuntansi menghemat banyak waktu di mana, karyawan harus mencatat transaksi dan semua perhitungan lain akan dilakukan oleh perangkat lunak baik secara otomatis atau dengan permintaan. Akuntansi terkomputerisasi memberikan hasil yang akurat pada laporan yang telah diprekan tetapi beberapa perangkat lunak membutuhkan banyak waktu dan sumber daya sebagaimana diperlukan akuntansi manual. Oleh karena itu, tidak mudah untuk memutuskan perangkat lunak mana yang akan bekerja lebih cepat dan ekonomis. Perangkat lunak akuntansi terkomputerisasi terbaik sangat mahal. Di sisi lain, akuntansi terkomputerisasi dapat menangani ribuan perhitungan secara bersamaan di mana sebagai akuntansi manual membutuhkan banyak waktu untuk melakukan itu. Meskipun demikian, kita tidak dapat mengatakan bahwa akuntansi manual tidak memberikan manfaat. Akuntansi manual dapat ditangani dengan tenaga kerja dan sumber daya yang murah. Ini dapat diandalkan karena dilakukan secara manual dengan menit pengamatan. Tidak harus bergantung pada mesin.

Keuntungan utama dari akuntansi terkomputerisasi adalah kecepatan dan akurasi. Kita dapat memiliki sistem pencadangan dan pemulihan yang mudah. Semua data dan informasi akan diamankan. Kerugiannya termasuk biaya tinggi, memperbarui sistem, pelatihan khusus untuk personel, hanya mengandalkan mesin dan pekerjaan berkurang.

Baik komputerisasi dan akuntansi manual mendapat manfaat dan kerugian. Mereka dapat dibedakan hanya dalam hal biaya, kecepatan dan mobilitas. Ini dapat diimplementasikan sesuai dengan ukuran bisnis. Perusahaan ukuran kecil dan menengah lebih memilih akuntansi manual mengingat biaya rendah. Mereka dapat menggunakan akuntan yang berkualitas dan melaksanakan kegiatan sehari-hari atau bahkan mereka dapat lepas begitu saja tugas akuntansi mereka ke perusahaan outsourcing. Bisnis berskala besar sepenuhnya bergantung pada akuntansi terkomputerisasi karena memberikan hasil yang cepat dan akurat. Akan sangat membantu bagi mereka untuk memiliki catatan akuntansi tanpa kekacauan.