Pertanyaan Yang Harus Ditanyakan Saat Memilih Alat Pemasaran Email Sempurna

Alat pemasaran email dapat didefinisikan sebagai alat yang digunakan oleh pemasar untuk membuat, menguji, mengoptimalkan, dan mengirim serta melaporkan kampanye berbasis email. Alat dapat spesifik untuk fungsi seperti generator baris subjek atau dapat melakukan beberapa fungsi untuk membuat proses menempatkan kampanye bersama menjadi lebih mudah. Menimbang bahwa persaingan akan selamanya ada, bisnis terbaik yang dapat dilakukan adalah memunculkan strategi pemasaran yang kuat dan memanfaatkan semua opsi yang tersedia untuk tetap bertahan dalam persaingan.

Menggunakan alat pemasaran email terbaik dapat membantu Anda membuat kampanye email yang membawa kabar baik untuk bisnis Anda. Tetapi akan begitu banyak alat pemasaran yang tersedia di pasar, bagaimana Anda memutuskan yang mana yang terbaik? Berikut beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda menemukan alat terbaik untuk sasaran kampanye email Anda.

Apakah itu sederhana dan intuitif?

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah berakhir dengan alat yang terlalu rumit untuk Anda gunakan. Anda seharusnya tidak memerlukan pengetahuan teknis untuk dapat menggunakan alat pemasaran. Alat atau alat yang Anda pilih untuk digunakan harus mudah dipahami dan digunakan sehingga Anda mengambil sedikit waktu pada kampanye Anda dan lebih fokus pada itu dibandingkan dengan terjebak dengan rincian fungsi teknis.

Bagaimana template-nya?

Template membuat beberapa aspek yang paling bermanfaat dalam menyusun kampanye pemasaran. Alat pemasaran Anda harus menampilkan berbagai template pra-desain yang dapat Anda gunakan. Dengan begitu tersedia, Anda akan dapat membuat undangan untuk acara Anda antara lain. Mereka juga harus mudah diubah atau dibuat tergantung pada apa yang Anda rasa terbaik untuk kampanye Anda. Alat yang memiliki editor gambar akan memudahkan Anda untuk mengubah atau membuat template agar sesuai dengan preferensi Anda. Masih pada template, alat harus menawarkan template responsif agar konten Anda dapat dilihat dari perangkat apa pun tanpa kehilangan kualitasnya.

Bisakah itu mengkonfigurasi domain pribadi Anda?

Domain perusahaan yang diautentikasi jauh lebih baik ketika mengirim email karena menampilkan keamanan dan integritas. Pelanggan dan potensi Anda akan merasa lebih terdorong untuk membaca isi email dengan domain semacam ini; itu memberi mereka kepercayaan diri dan kepercayaan pada merek Anda, maka Anda akan menikmati tingkat respons yang lebih besar. Oleh karena itu penting bahwa Anda memilih alat yang memungkinkan Anda untuk membuat domain atau membuatnya untuk mengoptimalkan pengiriman email dan kampanye.

Apakah itu membuat segmentasi basis data menjadi mungkin?

Tidak semua konten pemasaran email Anda akan menarik semua kontak Anda. Beberapa konten akan sama baiknya dengan jenis kelamin, usia, minat dan lokasi geografis dari daftar kontak email yang Anda miliki. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa Anda mengelompokkan basis data email Anda dengan benar jika sama sekali Anda mengirim konten yang relevan ke kontak yang relevan. Ini adalah sesuatu yang alat pemasaran Anda seharusnya membantu Anda.

Email Vs Memo – 7 Pertanyaan untuk Tanya Sebelum Anda Pilih

Arena bisnis modern sangat beragam dan bergerak dengan kecepatan yang sangat cepat. Ketika Anda perlu menyampaikan pesan kepada tim Anda atau perusahaan secara keseluruhan, Anda mungkin tergoda untuk menggedor email, tekan "Kirim Semua," dan kemudian menyebutnya sehari. Tetapi apakah email merupakan bentuk yang paling efektif untuk pesan Anda? Pertama jawab tujuh pertanyaan berikut, dan kemudian Anda dapat menjawab pertanyaan ini.

# 1 Seberapa cepat Anda membutuhkan respons?

Jika Anda mencari jawaban langsung untuk pertanyaan yang relatif sederhana, email adalah media terbaik. Mereka yang paling mungkin merespons adalah mereka yang memiliki jawaban di ujung jari mereka. Mereka yang mengabaikan email mereka tidak akan menjawab.

# 2 Apa warisannya?

Jika Anda mengirim pembaruan, pengingat, atau check-in, maka surel adalah cara terbaik. Jika Anda berbagi proposal atau laporan terperinci, notulen rapat, perubahan kebijakan, atau instruksi yang mungkin perlu dilihat kembali oleh pemirsa Anda, email bukanlah pilihan terbaik. Banyak orang membaca dan kemudian segera menghapus email mereka, jadi gunakan media yang lebih permanen untuk hal-hal yang perlu dijalani.

# 3 Apa konsekuensinya?

Jika pesan yang harus Anda sampaikan melibatkan perubahan dan konsekuensi serius, maka yang terbaik adalah menjadi lebih formal. Dengan memo, Anda memiliki pemformatan khusus, termasuk kop surat perusahaan, tanggal, daftar penerima, dan mengedit tanggal.

# 4 Apakah grafik / visual yang terlibat?

Email bisa sedikit rumit ketika ada grafik, grafik, atau bahkan hanya poin-poin yang terlibat. Jam yang Anda habiskan untuk memformat email yang sempurna mungkin hilang ketika pembaca Anda berada di platform yang berbeda. Di luar gedung, kemungkinan tipis bahwa setiap penerima menggunakan browser web yang sama, apalagi program email yang sama. Sejumlah besar alamat email hanya diteruskan ke klien email pilihan pengguna. Banyak penerima membaca email mereka di ponsel atau tablet mereka. Cara terbaik untuk memastikan bahwa semua audiens Anda dapat melihat semua format yang Anda maksudkan adalah menuliskannya dalam bentuk memo dan menyimpannya sebagai file pdf. File ini seperti gambar yang dapat dibaca secara universal di sebagian besar platform.

# 5 Apakah akan dicetak?

Ini pas pada pertanyaan sebelumnya. Jika ya, maka Anda ingin membuatnya semudah mungkin pada pembaca Anda untuk menekan tombol cetak – jadi gunakan memo. Jika tidak, matikan email itu.

# 6 Seberapa sensitif informasinya?

Bahkan dengan penolakan panjang lebar setelah tanda tangan Anda, email dengan cepat dan mudah diteruskan. Jika Anda membahas informasi kepemilikan, data klien, atau apa pun yang dapat memengaruhi bisnis secara keseluruhan, mungkin lebih baik memiliki jejak kertas yang sebenarnya. Forward atau Reply All yang tidak bersalah dapat menyebabkan kerusakan yang tidak dapat diperbaiki. Pertimbangkan bagaimana informasi dapat membahayakan atau membantu pesaing Anda dan apa kemungkinannya bahwa setiap bagian dari komunikasi Anda dapat diambil di luar konteks. Sulit, paling banter, untuk mengontrol sepenuhnya pemirsa yang dijangkau email. Informasi sensitif paling baik dibagikan dalam media yang lebih formal dan terkontrol.

# 7 Di mana audiens saya?

Jika Anda harus memberikan sesuatu kepada banyak orang di banyak tempat yang berbeda, maka email adalah yang paling ekonomis. Jika memenuhi semua kriteria untuk korespondensi yang lebih panjang atau lebih formal, pertimbangkan hibrida: penjelasan email singkat dengan lampiran pdf dari (atau tautan ke) memo tersebut.

Sekarang kamu tau!

Dengan menjawab tujuh pertanyaan di atas, Anda dapat menilai cara terbaik untuk mengirimkan informasi yang perlu dikirim. Lihat artikel saya yang lain tentang cara menulis lebih efektif untuk audiens yang beragam.