10 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Menandatangani Perjanjian Sewa Teater

Sebuah panggung teater dapat menampilkan semua jenis pertunjukan: drama, konser, upacara pengakuan karyawan, atau produksi oleh rombongan akting, untuk beberapa nama. Untuk acara-acara ini, penyewaan teater dapat menjadi solusi yang tepat. Sebaiknya tanyakan pertanyaan-pertanyaan ini sebelum melakukan pemilihan teater terakhir dan menandatangani perjanjian sewa.

1. Seberapa Besar Panggungnya?

Kata-kata seperti "luas" atau "sedang" adalah relatif. Mintalah dimensi yang tepat. Panggung perlu mengakomodasi semua orang dengan nyaman dan aman. Jika hanya beberapa orang yang akan menjadi sorotan pada suatu waktu, maka ruang yang lebih kecil akan dilakukan.

2. Apakah Kapasitas Tempat Duduk Audiens?

Jika tempat duduk permanen, dapatkan jumlah pasti. Jika kursi lipat atau kursi portabel lainnya dibawa masuk, dapatkan kisaran yang akurat, dan cari tahu siapa yang bertanggung jawab untuk menyediakan tempat duduk dan menyiapkannya.

3. Apa Sumber Daya Backstage Hadir?

Untuk merencanakan lebih baik logistik produksi Anda, ketahuilah berapa banyak ruang rias yang ada dan fasilitas apa yang mereka sertakan. Berapa banyak meja, kursi, dan cermin yang masing-masing kamar miliki? Apakah ada hujan? Berapa banyak kamar mandi di belakang panggung? Anda mungkin juga membutuhkan ruang tunggu atau ruang untuk menyimpan alat peraga.

4. Peralatan Teknis Apa Yang Tersedia?

Peralatan pencahayaan dan papan suara kemungkinan akan disediakan, tetapi Anda mungkin memerlukan peralatan tambahan termasuk komputer, mesin kabut, atau mikrofon khusus. Cari tahu peralatan apa yang tersedia dan apakah pelatihan disediakan atau tidak. Selain itu, tanyakan peralatan apa yang diizinkan untuk Anda bawa.

5. Apa Yang Termasuk Dalam Harga Sewa Teater?

Cari tahu apa dan tidak termasuk dalam harga yang dikutip. Beberapa tempat menawarkan paket dasar dengan add-on, sementara yang lain memberikan penawaran khusus berdasarkan kebutuhan spesifik Anda.

6. Apakah Teater Menyediakan Setiap Anggota Staf?

Dibutuhkan banyak pekerjaan dan banyak orang berhasil menjalankan produksi. Peran dapat mencakup pengelola rumah, manajer panggung, dan staf teknis untuk mengoperasikan tata cahaya dan sistem suara, mengantar, porter, dan banyak lagi. Apakah fasilitas menyediakan semua ini? Apakah ada biaya tambahan untuk anggota staf?

7. Apakah Makanan Dan Minuman Dapat Disajikan?

Jika Anda tertarik untuk menyajikan makanan dan minuman, cari tahu apakah Anda diizinkan. Apakah itu hanya popcorn dan soda atau urusan yang sepenuhnya dipenuhi, periksa kebijakan teater sebelumnya. Jika makanan diizinkan, fasilitas tersebut mungkin memiliki daftar vendor pilihan.

8. Siapa Bertanggung Jawab Untuk Penanganan Tiket?

Ini berbeda dari satu tempat ke tempat lain. Beberapa lokasi mengharuskan Anda menggunakan sistem box office dan tiket mereka. Lainnya tidak menyediakan layanan tiket dan mengharuskan Anda membawa komputer dan printer tiket sendiri.

9. Apakah Teater Dapat Diakses?

Apakah penyewaan teater mengakomodasi tamu di kursi roda? Apakah alat bantu dengar tersedia bagi siapa saja yang mengalami gangguan pendengaran? Adakah lebih banyak cara di mana teater dapat diakses? Periksa terlebih dahulu untuk menghindari kejutan.

10. Dapatkah Lokasi Mengakomodasi Persyaratan Waktu Anda?

Apakah Anda memerlukan ruang untuk satu jam, satu malam, atau setiap akhir pekan selama tiga bulan berturut-turut, cari tahu apakah lokasi yang Anda sukai dapat mengakomodasi jadwal Anda.